Kommunallizenz des Landes Nordrhein-Westfalen
GovRadar für Ihre Kommune:
zentral finanziert, sofort nutzbar
Bereitgestellt vom Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung (MHKBD) für alle kommunalen Behörden
Lizenzen abrufen →▶ Ihre Kommune nutzt Govradar schon?
- 100 % zentral finaniziert
- Abruf aus Rahmenvertrag
- Geprüft durch MHKBD
- Über 230 Kommunen in NRW dabei
Der Gegenwert ihrer Lizenz
Als Kommune außerhalb von NRW richtet sich der Preis nach der Einwohnerzahl. Das MHKBD bündelt und verhandelt die Lizensierung zentral für alle Kommunen in Nordrhein-Westfalen.
Einwohnerzahl Ihrer Kommune
Regulärer Preis für Kommunen · 51.000 bis 100.000 Einwohner
Für Kommunen in NRW
Zentral gebündelt
Das MHKBD verhandelt die Lizensierung zentral für alle Kommunen in Nordrhein-Westfalen
*Reguläre Preise netto, Stand Dezember 2025.
In der zentral finanzierten Kommunallizenz enthalten
- Alle Module: Markterkundung, Leistungsbeschreibung mit GovBot, Bewertungsmatrix, Verträge und EVB-IT
- Persönliche Betreuung, Einführungsschulung und Anwendersessions
- So viele Zugänge, wie Ihre Verwaltung braucht für Fachbereiche, Vergabestellen und Justiziariat
- Hosting und Betrieb in Deutschland
Fragen zu Finanzierung und Laufzeit
Vertragspartner von GovRadar ist das MHKBD. Auskünfte zu Finanzierung und Laufzeit der Kommunallizenz erteilt das Referat 111 Beteiligungen
So rufen sie ihre lizenzen ab
Drei Schritte bis zum
ersten Beschaffungsvorhaben
Grundlage ist der bestehende Rahmenvertrag zwischen dem MHKBD und GovRadar
Lizenzen abrufen
Sie füllen das Abrufformular aus: Organisation, Ansprechperson, gewünschte Anzahl der Zugänge. Mehr braucht es nicht.
Erstgespräch und Einrichtung
Das Kundenteam bei GovRadar meldet sich per E-Mail. In einem kurzen Gespräch klären Sie Ziele und beteiligte Fachbereiche. Sie benennen einen Key User, der danach weitere Nutzende selbst anlegt.
Einführung und Begleitung
Eine Einführungsschulung für alle Nutzenden ist inklusive. Danach stehen Ihnen wöchentliche Anwendersessions, ein Check-in nach sechs Wochen und Quartalsgespräche offen.
Wer ist abrufberechtigt?
Die Kommunallizenz gilt für kommunale Behörden in Nordrhein-Westfalen
- Kommunen und Kreise
- Eigenbetriebe und kommunalen Anstalten
- kommunale Unternehmen wie Stadtwerke,
sofern die öffentliche Hand mehr als die Hälfte der Anteile hält.
Sie sind eine Landesbehörde?
Für Dienststellen der Landesverwaltung gilt die Landeslizenz für Landesbehörden
Zur Landeslizenz →Unklar, ob Sie abrufberechtigt sind?
Bitte wenden Sie sich direkt an das MHKBD.
fp-r111@mhkbd.nrw.de →GovRadar entfaltet seinen Nutzen dort, wo Leistungsbeschreibungen entstehen – in den Fachbereichen. Beziehen Sie sie von Anfang an ein; zusätzliche Zugänge sind jederzeit möglich.
IHRE Kommune nutzt GovRadar schon?
So steigen weitere Fachbereiche ein
GovRadar steht allen Fachbereichen zur Verfügung, die Leistungsbeschreibungen vorbereiten
Freie Zugänge prüfen
Fragen Sie die Ansprechperson für GovRadar in Ihrer Kommune, ob im Lizenzpaket noch Zugänge frei sind. Wenn ja, legt sie Ihren Zugang direkt an.
Ansprechperson unbekannt?Wir helfen weiter →
Weitere Nutzer anlegen
Kontaktieren Sie uns direkt, um loszulegen. Nennen Sie uns Kommune, Fachbereich und wie viele Personen Zugang brauchen. Alles Weitere übernehmen wir.
nrw@govradar.net →Inhaltlich einsteigen
Individuell buchbarer Termin mit unserem Kundenteam. Bringen Sie Ihr Vorhaben mit, wir gehen gemeinsam die ersten Schritte in GovRadar.
So machen es andere
Case Study · Region Hannover
Zeit bis zur fertigen Leistungsbeschreibung
Vorherrund 3 Monate
Mit GovRadar2–3 Wochen
70–80 %
Zeitersparnis in der Vorbereitungsphase
„Früher haben Beschafferinnen und Beschaffer Monate mit der Leistungsbeschreibung zugebracht."René WatzelLeiter Team Zentrale Vergabeangelegenheiten, Region Hannover
„Mit der Einführung von GovRadar gehen wir dank der Unterstützung des Landes einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung digitale Verwaltungsmodernisierung. Wir erwarten dadurch spürbare Erleichterungen in der täglichen Arbeit und eine deutliche Beschleunigung unserer Vergabeprozesse."Sandro WiggerichErster Beigeordneter und Chief Digital Officer (CDO) der Kreisstadt Unna
Sicherheit
Zentral geprüft,
für alle freigegeben
Datenschutz, IT-Sicherheit und Barrierefreiheit wurden durch das MHKBD und den Hauptpersonalrat geprüft und freigegeben. Ihre Verwaltung muss diese Prüfung nicht wiederholen.
AVV mit dem Land
Die Auftragsverarbeitung ist zwischen dem Land NRW und der GovRadar GmbH vereinbart.
ISO/IEC 27001:2022
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem für Entwicklung, Vertrieb und Betrieb.
Hosting in Deutschland
Betrieb in Rechenzentren in Frankfurt am Main auf Microsoft Azure.
Kein KI-Training
Ihre Inhalte werden nur in Ihrem Auftrag verarbeitet und nie zum Training von KI-Modellen genutzt.
Barrierefrei
Konform mit der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung Nordrhein-Westfalen (BITV NRW).
Strikte Mandantentrennung
Kein Zugriff und kein Datenaustausch zwischen den Organisationen.
FAQ
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten gern persönlich: nrw@govradar.net
Was kostet die Nutzung für unsere Verwaltung?
Die Nutzung erfolgt im Rahmen der Kommunallizenz des MHKBD. Für Ihre Verwaltung entstehen keine zusätzlichen Kosten – die Lizenz ist vollständig zentral finanziert. Schulung und Betreuung sind enthalten.
Müssen wir einen Vertrag schließen oder ausschreiben?
Nein. Vertragspartner von GovRadar ist das MHKBD. Ihre Kommune ruft Lizenzen aus dem bestehenden Rahmenvertrag ab; es gelten nur die generellen Nutzungsbedingungen. Ein eigenes Vergabeverfahren ist nicht nötig.
Brauchen wir für die Einführung ein IT-Projekt?
Nein. GovRadar läuft im Browser, ohne Installation. Eine IT-Checkliste mit den technischen Voraussetzungen erhalten Sie mit der Willkommensmail.
Wie läuft die Einführung ab?
Nach dem Abruf meldet sich das Team der GovRadar Bestandskundenbetreuung bei Ihnen. Es folgen ein kurzes Erstgespräch, die Einrichtung der Zugänge und eine Einführungsschulung für alle Nutzer. Weitere Fachbereiche binden Sie später über wöchentliche Anwendersessions an.
Welche Daten werden gespeichert, und wo?
Dienstliche E-Mail-Adressen, Passwörter, Namen (falls angegeben), Arbeitsinhalte samt Verlauf und Vergabeunterlagen. Gespeichert wird in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Die Auftragsverarbeitung ist zwischen dem Land NRW und der GovRadar GmbH vereinbart.
Passt GovRadar zu unserem Vergabemanagementsystem?
Ja. Die fertigen Unterlagen exportieren Sie als Word, Excel oder PDF und importieren sie in alle gängigen VMS-Systeme. GovRadar ersetzt kein Vergabemanagementsystem, sondern bereitet die Unterlagen vor.
Weitere Fragen
Was macht der Key User?
Der Key User legt Nutzerinnen und Nutzer selbst an, verwaltet Zugänge und ist interne Ansprechperson für GovRadar. Pro Fachbereich kann ein eigener Key User benannt werden.
Können wir pseudonymisierte E-Mail-Adressen verwenden?
Ja, die Registrierung ist mit pseudonymisierten dienstlichen Adressen möglich. Sammelpostfächer, die von mehreren Personen genutzt werden, sind nicht zulässig – jeder Zugang ist persönlich.
Dürfen wir Formulierungen aus fremden Vergabeunterlagen übernehmen?
Vergabeunterlagen sind in der Regel nicht urheberrechtlich geschützt (LG Köln, Urteil vom 18.12.2014, 14 O 193/14). GovBot kennzeichnet zudem, woher jeder Vorschlag stammt.
Wie aktuell sind die Produktdaten in der Markterkundung?
Die Produktdaten werden mindestens monatlich aktualisiert, in kritischen Bereichen wie Arzneimitteln und Medizinprodukten häufiger. Abgekündigte Produkte bleiben auffindbar, damit Sie Nachfolger finden.
Werden Anbieter in der Markterkundung bewertet oder gerankt?
Nein. GovRadar bewertet keine Anbieter und spricht keine Empfehlung aus. Die Vorschläge beruhen allein auf der inhaltlichen Übereinstimmung mit Ihrem Leistungsgegenstand, und welche Unternehmen Sie einbeziehen, entscheiden Sie selbst.
Unterstützt GovRadar Bauleistungen oder GAEB?
GovRadar erstellt keine GAEB-Leistungsverzeichnisse; für Bauleistungen bleiben AVA-Werkzeuge wie iTWO, California oder ORCA AVA der Standard. GAEB-Dateien lassen sich den Vergabeunterlagen in GovRadar anhängen. Planungs-, Ingenieur- und Architektenleistungen werden unterstützt.
Können wir EVB-IT-Verträge erstellen?
Ja. Das EVB-IT-Modul wurde gemeinsam mit dem BMDS entwickelt; eigene Vertragsmuster lassen sich importieren.
Wie lange läuft die Kommunallizenz?
Auskünfte zu Finanzierung und Laufzeit der Kommunallizenz erteilt das MHKBD. Schreiben Sie an fp-r111@mhkbd.nrw.de. Ihre Zugänge bleiben im laufenden Betrieb aktiv.
Ihre nächste Vergabe:
mit GovRadar vorbereitet
Rufen Sie Ihre Lizenzen ab. Ihre persönliche Ansprechperson meldet sich innerhalb weniger Werktage und begleitet Ihre Verwaltung von der Einrichtung bis zur ersten Ausschreibung.
- Kontakt GovRadar
- nrw@govradar.net
- Kontakt MHKBD
- fp-r111@mhkbd.nrw.de
Lizenzen abrufen
Organisation, Ansprechperson, gewünschte Anzahl der Zugänge: mehr braucht es nicht.